Top 20 Payroll Outsourcing Companies in India (2025)

भारत में पेरोल आउटसोर्सिंग सेवाओं की मांग निरंतर बढ़ती जा रही है। कंपनियाँ अब अपने कोर बिज़नेस पर ध्यान केंद्रित करना चाहती हैं और पेरोल प्रबंधन जैसी जटिल, समय लेने वाली कार्यप्रणालियों को विशेषज्ञ Payroll Outsourcing Companies को सौंप रही हैं। इसके साथ ही वैधानिक अनुपालन, टैक्स नियमों में बदलाव, कर्मचारी लाभ योजनाओं का प्रबंधन तथा डिजिटल तकनीकों के इस्तेमाल के चलते पेरोल आउटसोर्सिंग सेवाएँ अत्यधिक महत्वपूर्ण हो गई हैं। इस लेख में हम Top 20 Payroll Outsourcing Companies in India का विस्तृत विवरण प्रस्तुत कर रहे हैं।

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1. Decent Payroll Management Services

मुख्यालय: नई दिल्ली
स्थापना वर्ष: 2024
सेवाएँ: Payroll Outsourcing, एचआर कंसल्टिंग, वैधानिक अनुपालन, कर्मचारी लाभ प्रबंधन, भर्ती व प्रशिक्षण.

Decent Payroll Management Services की शुरुआत 2024 में हुई थी और आज यह मध्य तथा बड़े आकार के उद्यमों के लिए वेतन प्रबंधन का एक प्रमुख स्थानीय प्रदाता बन चुकी है। यह कंपनी विशेष रूप से छोटे एवं मध्यम उद्यमों (SMEs) की आवश्यकताओं को ध्यान में रखकर अपने समाधानों को कस्टमाइज़ करती है। Decent Payroll यह सुनिश्चित करती है कि ग्राहकों के पेरोल प्रोसेसिंग चक्र में समय पर Salary Slip जनरेशन, TDS गणना, EPF/ESIC कटौती, Gratuati, Bonus एवं अन्य लाभों का समुचित प्रबंधन हो।

इसके साथ ही Decent Payroll का मजबूत आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर ग्रेड ए डेटा सेंटर पर आधारित है, जिसमें 256-बिट एन्क्रिप्शन एवं बहु-स्तरीय फायरवॉल सुरक्षा शामिल है। कंपनी की 24×7 ग्राहक सहायता (Hindi and English) और प्रशिक्षित टीम यह सुनिश्चित करती है कि अचानक वैधानिक बदलावों (जैसे श्रम कानूनों या आयकर नियमों में संशोधन) के मद्देनज़र ग्राहकों को समय पर सूचनाएँ एवं अपडेट मिलें।

Decent Payroll अपने क्लाइंट्स के लिए मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग के लिए बिल्ट-इन एनालिटिक्स टूल्स भी प्रदान करती है, जिससे HR तथा वित्त विभाग आसानी से खर्च का विश्लेषण, बजट प्रीडिक्शन और अनुपालन ऑडिट तैयार कर सकते हैं। इसके अलावा, ग्राहक कंपनी की क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से वेतन इतिहास, कटौतियाँ, व्यक्तिगत कर विवरण आदि की स्व-सेवा सुविधा प्राप्त करते हैं।

Decent Payroll की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. स्वचालित पेरोल प्रोसेसिंग: मासिक Payroll, टीडीएस गणना, पीएफ / ईएसआई कटौती, बोनस, ग्रैच्युटी आदि सभी ऑटोमेटेड हैं।
2. उपस्थिति एवं अनुपस्थिति प्रबंधन: बायोमैट्रिक इंटीग्रेशन, ओटी (ओवरटाइम) कैलकुलेशन, शिफ्ट शेड्यूलिंग के साथ विस्तृत ट्रैकिंग।
3. वैकेंसी प्लानिंग एवं ऑनबोर्डिंग: नई नियुक्तियों के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन, ऑफ़बोर्डिंग चेकलिस्ट।
4. वैधानिक अनुपालन अपडेट: श्रम कानूनों, आयकर नियमों में जैसे ही बदलाव होता है, Decent payroll का सिस्टम स्वतः अपडेट हो जाता है।
5. कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल: कर्मचारी स्वयं ग्रेडेड पेरोल स्लिप, टीडीएस प्रमाणपत्र, अवकाश बैलेंस, निजी जानकारी आदि देख सकते हैं।

कुल मिलाकर, Decent Payroll Management Services उन उद्यमों के लिए एक विश्वसनीय साझेदार है जो किफायती दर पर उच्च गुणवत्ता वाली Payroll Outsourcing, वैधानिक अनुपालन और तकनीकी रूप से उन्नत सुविधाएँ चाहते हैं।

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2. ADP India

मुख्यालय: हैदराबाद
स्थापना वर्ष: 1970 (वैश्विक), 1998 (भारत में)
सेवाएँ: क्लाउड-आधारित पेरोल समाधान, वैश्विक पेरोल, टैक्स अनुपालन, एचआर इंटीग्रेशन, कर्मचारी सेल्फ-सर्विस

ADP (Automatic Data Processing) विश्व स्तर पर Payroll और HR Outsourcing में अग्रणी नाम है। भारत में इसकी उपस्थिति 1998 से है, तब से ADP India ने बड़े एवं बहुराष्ट्रीय संगठनों को क्लाउड-आधारित Payroll सेवाएँ प्रदान की हैं। ADP का समाधान अत्यधिक स्केलेबल है, जिसका मतलब यह है कि छोटे स्टार्टअप से लेकर 10,000 से अधिक कर्मचारियों वाले कॉर्पोरेट्स तक सभी इसके क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

ADP India की खासियत इसका इंटरफ़ेस है, जिसमें यूज़र-फ्रेंडली पैनल और मोबाइल ऐप दोनों शामिल हैं। कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल के माध्यम से कर्मचारी टैक्स स्लिप, Payroll स्टेटमेंट, अवकाश बैलेंस आदि की जानकारी स्वयं एक्सेस कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ADP कोल्ड स्टोरिंग से जुड़े उच्च-स्तरीय सुरक्षा उपायों का पालन करता है, जैसे कि दो-तह प्रमाणीकरण (2FA), एन्क्रिप्टेड डेटा ट्रांसमिशन और रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल, जो गोपनीयता एवं डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।

वैधानिक अनुपालन (Compliance) के क्षेत्र में ADP India की टीम स्थानीय कर कानूनों, श्रम/वेतन कानूनों तथा आयकर नियमों में किसी भी नए बदलाव के तुरंत बाद अपडेट उपलब्ध कराती है। इससे HR विभाग को कर्मचारियों के वेतन में किसी भी प्रकार की त्रुटि या देरी की संभावना नहीं रहती। ADP की रिपोर्टिंग विशेषताएँ जटिल कई-स्तरीय कटौतियों, लाभों, बोनस, बीमा प्रीमियम, पीएफ/ईएसआई योगदान आदि को सरल सी स्लिप के रूप में प्रदर्शित करती हैं।

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3. Keka HR

मुख्यालय: हैदराबाद
स्थापना वर्ष: 2014
सेवाएँ: Payroll ऑटोमेशन, एचआर एमएस, टाइम ट्रैकिंग, अवकाश/उपस्थिति प्रबंधन, कर्मचारी लाभ ट्रैकिंग

Keka HR एक भारतीय स्टार्टअप द्वारा विकसित क्लाउड-आधारित एचआर और Payroll प्लेटफ़ॉर्म है जो विशेष रूप से मझोले और तेजी से बढ़ते व्यवसायों की जरूरतों के अनुरूप डिज़ाइन किया गया है। 2014 में स्थापित इस कंपनी ने तेज़ी से विस्तार किया और आज यह भारत के 2000+ ग्राहकों को सेवा प्रदान कर रही है। Keka HR की सबसे बड़ी विशेषता इसका सहज और समझने में आसान यूज़र इंटरफ़ेस है, जिससे HR टीम कम प्रशिक्षण के साथ भी काम शुरू कर सकती है।

Keka का Payroll मॉड्यूल वेतन प्रोसेसिंग को पूरी तरह ऑटोमेट करता है। इसमें मासिक कटौतियाँ जैसे EPF, ESIC, टीडीएस, वर्कलाइफ बैलेंस लाभ, ग्रैच्युटी आदि सभी स्वचालित रूप से कैल्कुलेट होते हैं। Keka एप्लिकेशन मोबाइल व वेब दोनों प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है, इसलिए कर्मचारी कहीं से भी अपनी पेरोल स्टेटस, पेरोल हिस्ट्री, टैक्स स्लिप डाउनलोड कर सकते हैं। इसके अलावा, Keka का टाइमट्रैकिंग फीचर कर्मचारियों की उपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, जो पेरोल प्रोसेसिंग के लिए स्वतः इंटिग्रेट हो जाता है।

Keka HR के प्रमुख लाभों में एकीकरण क्षमताएँ भी शामिल हैं। यह विभिन्न HRIS (Human Resource Information System) जैसे Microsoft Azure AD, Google Workspace, और कई अन्य ऐप्स के साथ कनेक्ट हो सकता है। इस इंटीग्रेशन के माध्यम से पेरोल प्रोसेसिंग में उपयोग होने वाले डेटा (जैसे नए कर्मचारियों की भर्ती, रिटायरमेंट, विभागीय बदलाव आदि) स्वचालित रूप से अपडेट होता रहता है।

कंपनी की तकनीकी टीम नियमित रूप से वैधानिक नियमों में बदलाव (जैसे श्रम कानून, आयकर नियम, लाभ योजनाओं में संशोधन) को अपने सिस्टम में इंटीग्रेट करती है ताकि ग्राहक हमेशा अनुपालन की स्थिति में रहें। ग्राहकों को Keka HR का 24×7 टेक्निकल सपोर्ट मिलता है, जिससे किसी भी तकनीकी समस्या का त्वरित समाधान संभव हो पाता है।

संक्षेप में, Keka HR अपने उपयोगकर्ता-मित्रवत इंटरफ़ेस, व्यापक एकीकरण क्षमता, और पूर्णतया ऑटोमेटेड Payroll प्रोसेसिंग समाधान के कारण भारत में तेजी से लोकप्रिय हो रहा है।

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4. Excelity Global

मुख्यालय: कोलकाता (भारत), सिंगापुर (वैश्विक मुख्यालय)
स्थापना वर्ष: 2003
सेवाएँ: बहु-देशीय Payroll Outsourcing, क्लाउड-आधारित एचआर सॉल्यूशंस, कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल, वैधानिक अनुपालन, पीओएसटी-प्रोसेसिंग सर्विसेज

Excelity Global एक बहुराष्ट्रीय संगठन है जो 20 से अधिक देशों में पेरोल और एचआर सेवाएँ प्रदान करता है। भारत में इसका मुख्यालय कोलकाता में स्थित है, जहाँ से यह एशिया-प्रशांत क्षेत्र के ग्राहकों को सेवा देता है। Excelity का प्लेटफ़ॉर्म क्लाउड-आधारित है और यह सुरक्षा, स्केलेबिलिटी एवं लचीलापन प्रदान करता है, जिससे विभिन्न आकार और भूगोल में फैले उद्यम अपने पेरोल प्रोसेसिंग को एकीकृत रूप से प्रबंधित कर सकते हैं।

Excelity Global के प्रमुख फीचर्स में शामिल हैं:

1. वैश्विक पेरोल आउटसोर्सिंग: यह मल्टी-देशीय संगठनों को उनके विभिन्न स्थानों पर लागू स्थानीय टैक्स नियम, श्रम कानूनों, लाभ योजनाओं आदि के अनुरूप समाधान प्रदान करता है।
2. कस्टमाइज़्ड रिपोर्टिंग एवं एनालिटिक्स: Excelity का BI (Business Intelligence) टूल विस्तृत कस्टम रिपोर्ट तैयार करता है, जिससे HR और वित्त टीमें लागत, कर्मचारी रिटेंशन, ओवरटाइम, अवकाश उपयोग आदि पर गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकती हैं।
3. मोबाइल व वेब सेल्फ-सर्विस: कर्मचारी मोबाइल ऐप के माध्यम से अपनी पेरोल स्लिप, टैक्स डॉक्यूमेंट, अवकाश बैलेंस, सहायक संस्थागत सूचनाएं आदि कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
   Excelity की टीम में अनुभवी वैधानिक विशेषज्ञ शामिल हैं जो स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय श्रम कानूनों में नियमित परिवर्तनों को मॉनिटर करते हैं। इस कारण से, क्लाइंट्स को वैधानिक उल्लंघनों का सामना नहीं करना पड़ता। साथ ही, Excelity का ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सरल होती है, जिसमें कंपनी की टीम आपके मौजूदा पेरोल डेटा को माइग्रेट करके नए क्लाउड-आधारित सिस्टम में इंटीग्रेट करती है।

Excelity Global का ध्यान सुरक्षा पर विशेष रूप से केंद्रित है: ISO/IEC 27001 प्रमाणित डेटा सेंटर और GDPR (General Data Protection Regulation) के अनुरूप डेटा प्राइवेसी मानक। परिणामस्वरूप, संवेदनशील कर्मचारी डेटा पूरी तरह एन्क्रिप्टेड और सुरक्षित रहता है।

इस प्रकार, बहुराष्ट्रीय कंपनियों व बड़े कॉर्पोरेट्स के लिए जो विभिन्न देशों में संचालित हैं, Excelity Global एक विश्वस्तरीय पेरोल और एचआर समाधान प्रदाता है।

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5. GreytHR

मुख्यालय: बैंगलोर
स्थापना वर्ष: 2014
सेवाएँ: क्लाउड-आधारित पेरोल सॉफ़्टवेयर, उपस्थिति प्रबंधन, अवकाश प्रबंधन, वैध अनुपालन सूचनाएं, कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल

GreytHR भारत में छोटे एवं मध्यम उद्यमों (SMEs) के बीच एक जाना-पहचाना नाम बन चुका है। 2014 में लॉन्च होने वाले इस प्लेटफ़ॉर्म का उद्देश्य पेरोल और HRMS (Human Resource Management System) दोनों को एकीकृत करना था। GreytHR अपने सहज यूज़र इंटरफ़ेस, विविध रिपोर्टिंग विकल्पों और किफायती मूल्य निर्धारण मॉडल के कारण SMEs के बीच लोकप्रिय हुआ।

GreytHR की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

6. स्वचालित पेरोल प्रोसेसिंग: मासिक पेरोल, टीडीएस गणना, पीएफ / ईएसआई कटौती, बोनस, ग्रैच्युटी आदि सभी ऑटोमेटेड हैं।
7. उपस्थिति एवं अनुपस्थिति प्रबंधन: बायोमैट्रिक इंटीग्रेशन, ओटी (ओवरटाइम) कैलकुलेशन, शिफ्ट शेड्यूलिंग के साथ विस्तृत ट्रैकिंग।
8. वैकेंसी प्लानिंग एवं ऑनबोर्डिंग: नई नियुक्तियों के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन, ऑफ़बोर्डिंग चेकलिस्ट।
9. वैधानिक अनुपालन अपडेट: श्रम कानूनों, आयकर नियमों में जैसे ही बदलाव होता है, GreytHR का सिस्टम स्वतः अपडेट हो जाता है।
10. कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल: कर्मचारी स्वयं ग्रेडेड पेरोल स्लिप, टीडीएस प्रमाणपत्र, अवकाश बैलेंस, निजी जानकारी आदि देख सकते हैं।
    

GreytHR का क्लाउड आर्किटेक्चर मल्टी-टेनेंट है, जिससे यह सुरक्षा, विश्वसनीयता और स्केलेबिलिटी प्रदान करता है। इसकी टीम लगातार भारतीय राज्य-स्तरीय तथा केन्द्र सरकार के श्रम कानूनों के परिवर्तनों पर नजर रखती है, जिससे आपके संगठन को वैधानिक उल्लंघनों की चिंता नहीं होती।

इसके अलावा, GreytHR अपने आंतरिक डेटा एनालिटिक्स टूल के माध्यम से HR टीम को OEE (Overall Employee Efficiency), कर्मचारी प्रवासन दर, औसत पेरोल लागत आदि पर विस्तृत रिपोर्टिंग प्रदान करता है। इससे संगठन रणनीतिक निर्णय लेने में सक्षम होते हैं।

छोटे तथा मझोले उद्यमों के लिए अपनी लागत नियंत्रित रखते हुए HR प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने हेतु GreytHR एक आदर्श समाधान है।

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6. Paybooks

मुख्यालय: गुड़गांव (गुरुग्राम)
स्थापना वर्ष: 2016
सेवाएँ: क्लाउड-आधारित पेरोल सॉल्यूशन, टैक्स और अनुपालन प्रबंधन, कस्टमाइज़्ड पेरोल रिपोर्ट्स, कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल, मोबाइल ऐप इंटीग्रेशन

Paybooks की शुरुआत 2016 में हुई और जल्द ही यह भारत के तेजी से बढ़ते पेरोल सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं में शुमार हो गया। कंपनी खासतौर पर स्टार्टअप्स तथा युवा तकनीकी उद्यमों को लक्षित करके अपने समाधान पेश करती है, जहाँ तेज़ी से बढ़ती टीम के चलते पेरोल एवं अनुपालन का भार काफी बढ़ जाता है। Paybooks का क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म पूरी तरह सुरक्षित और PCI DSS मानकों के अनुरूप डिज़ाइन किया गया है।

Paybooks की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. सरल और तेज़ पेरोल प्रोसेसिंग: मासिक वेतन कैलकुलेशन, वैकेशन बेलेंस, बोनस वितरण, ग्रैच्युटी एवं लीव इनकैशमेंट जैसी सुविधाएँ ऑटोमेटेड हैं।
2. विस्तृत अनुपालन प्रबंधन: पीएफ, ईएसआई, टीडीएस, जॉब कार्ड, GST के साथ कनेक्टिविटी, स्थानीय श्रम कानूनों के अनुसार ऑनलाइन रिपोर्टिंग।
3. कस्टम पेरोल रिपोर्ट्स: पेरोल कास्ट एनालिसिस, विभागीय लागत विभाजन, ओटी रिपोर्टिंग, बैलेंस शीट एकीकरण।
4. मोबाइल-फ्रेंडली सेल्फ-सर्विस ऐप: कर्मचारी अपनी वेतन स्लिप, टैक्स सर्टिफिकेट, लाभ विवरण आदि कहीं से भी देख सकते हैं।
5. API इंटीग्रेशन क्षमता: Paybooks आसानी से ERP, CRM, बैंकिंग पोर्टल्स, बीमा कंपनियों आदि के साथ इंटीग्रेट हो सकता है।
   

Paybooks ने GDPR (General Data Protection Regulation) और ISO/IEC 27001 प्रमाणन प्राप्त किया है, जिससे ग्राहकों का डेटा उच्च स्तर की सुरक्षा उपलब्ध होता है। कंपनी का सपोर्ट टीम विशेष रूप से नई कंपनियों को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में मदद करता है, जिसमें डेटा माइग्रेशन, कस्टमाइज़ेशन, और कर्मचारियों का प्रशिक्षण शामिल है।

Paybooks को चुनने वाले संगठनों के लिए इसका प्रमुख लाभ स्केलेबिलिटी है। जैसे-जैसे टीम का आकार बढ़ता है, Paybooks का क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर स्वतः संसाधन आवंटन बढ़ा देता है, जिससे प्रदर्शन में कोई मंदी नहीं आती।

इस प्रकार, Paybooks उन स्टार्टअप्स और युवा तकनीकी उद्यमों के लिए उपयुक्त है जो तेज़ी से पेरोल एवं अनुपालन सेवाएँ प्राप्त करके अपने कोर बिज़नेस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

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7. Nitso Technologies

मुख्यालय: गुड़गांव (गुरुग्राम)
स्थापना वर्ष: 2007
सेवाएँ: इंडस्ट्री-कस्टमाइज़्ड पेरोल एवं एचआर सॉफ्टवेयर, वैधानिक अनुपालन, रिपोर्टिंग एवं एनालिटिक्स, डेटा माइग्रेशन, कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल

Nitso Technologies भारतीय बाजार में विस्तृत उद्योग-विशिष्ट समाधान प्रदान करने के लिए प्रसिद्ध है। कंपनी की स्थापना 2007 में हुई थी और तब से यह वित्त, बीमा, निर्माण, स्वास्थ्य सेवा, खुदरा, और ई-कॉमर्स जैसे विविध उद्योगों के लिए विशेष पेरोल समाधान विकसित कर चुकी है। Nitso का प्लेटफ़ॉर्म खास तौर से कपड़ा उद्योग, ऑटोमोबाइल विनिर्माण, और रियल एस्टेट कंपनियों की जटिल पेरोल संरचनाओं को ध्यान में रखकर तैयार किया गया है।

Nitso के प्रमुख फीचर्स में शामिल हैं:

1. इंडस्ट्री-स्पेसिफिक कॉन्फ़िगरेशन: उदाहरण स्वरूप, स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र में शिफ्ट आधारित वेतन, ऑन-कॉल भुगतान, ओटी कैलकुलेशन; निर्माण क्षेत्र में ठेका मजदूरों का वेतन प्रबंधन आदि।
2. वैधानिक अनुपालन सुनिश्चित करना: श्रम कानून, आयकर नियम, पीएफ/ईएसआई रिपोर्टिंग, प्रोफेशनल टैक्स, श्रम कोड 2020 अपडेट्स — सभी Nitso सिस्टम में स्वतः उपलब्ध हैं।
3. क्लाउड एवं ऑन-प्रिमाइसेस दोनों विकल्प: ग्राहक अपनी सुविधा के अनुसार ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर पर या क्लाउड मॉडल के माध्यम से ही डेटा स्टोर कर सकते हैं।
4. एंड-टू-एंड रिपोर्टिंग एवं एनालिटिक्स: Nitso का BI डैशबोर्ड विस्तृत डैशबोर्ड प्रदान करता है, जिसमें कर्मियों की कार्यदिवस निगरानी, ओvertime ट्रेंड, लाभों का उपयोग, एवं भविष्य निधि रुझान शामिल हैं।
5. समग्र डेटा माइग्रेशन सेवा: यदि कोई बड़ा उद्यम अपने पुराने पेरोल सिस्टम से Nitso में माइग्रेट करना चाहता है, तो Nitso की तकनीकी टीम पूरी तरह से डाटा क्लीनिंग, ट्वीकिंग और परीक्षण के साथ प्रक्रिया को सुचारु बनाती है।

Nitso की सफलता का एक प्रमुख कारण उसका ग्राहक-केंद्रित दृष्टिकोण है। कंपनी हर क्लाइंट की व्यापारिक आवश्यकताओं को समझने के लिए गहरी वर्कशॉप आयोजित करती है, जिसके आधार पर समाधान कस्टमाइज किए जाते हैं। Nitso के ग्राहक-समर्थन स्टाफ में अनुभवी पेरोल विशेषज्ञ, टेक्निकल इंजीनियर और वैधानिक सलाहकार शामिल हैं, जो 24×7 उपलब्ध रहते हैं।

इस प्रकार, यदि किसी उद्योग को विशेष प्रकार के वेतन खंड, ओटी कैलकुलेशन, या वैधानिक अनुपालन से जुड़ी जटिलताओं के साथ काम करना हो, तो Nitso Technologies एक उपयुक्त विकल्प बन जाती है।

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8. HROne

मुख्यालय: बैंगलोर
स्थापना वर्ष: 2009
सेवाएँ: एंड-टू-एंड एचआर एवं पेरोल समाधान, क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर, एचआर/ईआरपी एकीकरण, वैधानिक अनुपालन, कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल

HROne की स्थापना 2009 में बैंगलोर में हुई और यह एंटरप्राइज़-ग्रेड एचआर एवं पेरोल प्लेटफ़ॉर्म प्रदाता बन चुकी है। HROne का प्रमुख उद्देश्य HR तथा Payroll प्रबंधन को एकीकृत रूप प्रदान करना है, जिससे संगठन के विभिन्न विभाग (जैसे वित्त, लॉ, एडमिन) को एक साझा प्रणाली से डेटा एकत्रित करना सरल हो जाता है।

HROne के मुख्य फीचर्स निम्नलिखित हैं:

1. एकीकृत एचआर एवं पेरोल प्लेटफ़ॉर्म: कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, टाइम ट्रैकिंग, पेरोल प्रोसेसिंग, लाभ प्रबंधन, एवं परफॉर्मेंस मैनेजमेंट सभी एक ही सिस्टम में होते हैं।
2. मल्टी-लोकेशन सपोर्ट: बड़े कॉर्पोरेट्स जो देश-भर में फैले हुए कार्यालय रखते हैं, HROne की केंद्रीकृत प्रणाली के माध्यम से सभी स्थानों के लिए एक समान डेटा संरचना बनाए रखते हैं।
3. एआई-पावर्ड एनालिटिक्स: HROne की AI क्षमताएँ कर्मचारियों की उपस्थिति, Overtime, ट्रेंड, टैलेंट डेवलपमेंट, और कर्मचारी रिटेंशन संभावनाओं पर भविष्यसूचक विश्लेषण (predictive analysis) प्रदान करती हैं।
4. मोबाइल व वेब सेल्फ-सर्विस: कर्मचारी मोबाइल ऐप पर पेरोल स्लिप, टीडीएस सर्टिफिकेट, व्यक्तिगत विवरण, छुट्टी अनुमोदन और आवेदनों का ट्रैक रख सकते हैं।
5. वस्तुस्तिथि अपडेट: HROne नियमित रूप से केंद्रीय एवं राज्य सरकार के श्रम कानूनों तथा टैक्स नियमों में बदलाव का अपडेट जारी करती है, जिससे HR टीम अनुपालन के लिए बहुत समय बर्बाद नहीं करती।
   

HROne की क्लाउड संरचना ISO 27001 प्रमाणित है, जो विभिन्न उद्योगों (जैसे फार्मास्यूटिकल्स, आईटी, विनिर्माण, खुदरा) के लिए उपयुक्त ठहरती है। कंपनी आसान ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के माध्यम से पुरानी प्रणालियों से डेटा माइग्रेशन करती है और नए ग्राहकों को मिनटों में प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग शुरू करने लायक बनाती है।

इसके अलावा, HROne का ग्राहक समर्थन विशेषत: विश्लेषणात्मक रिपोर्ट बनाना, नियमित वैधानिक ऑडिट, तथा त्वरित समस्या निवारण में माहिर है। यदि संगठन में अचानक किसी वैधानिक बदलाव के कारण तत्काल अपडेट की आवश्यकता होती है, तो HROne की वैधानिक टीम वास्तविक समय में समाधान उपलब्ध कराती है।

इस प्रकार, जिन कॉर्पोरेट्स को एचआर और पेरोल प्रबंधन दोनों को एक साथ सुव्यवस्थित करना हो, वे HROne को एक भरोसेमंद विकल्प मान सकते हैं।

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9. ZingHR

मुख्यालय: गाजियाबाद
स्थापना वर्ष: 2014
सेवाएँ: एआई-संचालित पेरोल प्रोसेसिंग, बहु-देशीय पेरोल, अनुपालन स्वचालन, कर्मचारी अनुभव प्रबंधन, HR एनालिटिक्स

ZingHR भारत में उभरती हुई एआई-पावर्ड एचआर टेक कंपनी है, जिसकी स्थापना 2014 में हुई थी। कंपनी का उद्देश्य HR तथा पेरोल प्रक्रियाओं को स्वचालित और बुद्धिमत्ता से संचालित करना है। ZingHR का प्लेटफ़ॉर्म क्लाउड-आधारित है और यह खुदरा, विनिर्माण, आईटी, स्वास्थ्य देखभाल, तथा शिक्षा जैसे विभिन्न क्षेत्रों में काम कर रहे 5000+ ग्राहकों को सेवा प्रदान कर रहा है।

ZingHR की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. एआई-पावर्ड पेरोल ऑटोमेशन: एआई मॉड्यूल अनियमित वेतन प्रवाह, भत्तों, और ओvertime पैटर्न की पहचान करता है, जिससे HR टीम को निर्णय लेने में सहायता मिलती है।
2. वैश्विक पेरोल क्षमताएँ: मूल्य-वर्धन सेवाएँ जैसे एक्सचेंज रेट अपडेट, बहु-मुद्रा पेरोल प्रोसेसिंग, तथा विभिन्न देशों के टैक्स रिटर्न की हैंडलिंग।
3. रियल-टाइम HR एनालिटिक्स: कर्मचारी की संतुष्टि, टर्नओवर रेट, प्रशिक्षण प्रभावशीलता, पेरोल लागत विभाजन इत्यादि पर विस्तृत डैशबोर्ड।
4. कर्मचारी सेल्फ-सर्विस एवं चैटबॉट: मोबाइल ऐप पर शामिल चैटबॉट किसी भी सामान्य प्रश्न (जैसे छुट्टी शेष, वेतन स्लिप, टैक्स विवरण) का उत्तर तुरंत देता है।
5. वेब स्नेकॉर्फ़िगर: ZingHR में HR Configurator मॉड्यूल होता है, जो संगठन की बदलती आवश्यकताओं (जैसे नई स्केल संरचनाएँ, बोनस मॉडल) को बिना अतिरिक्त कस्टम कोडिंग के संभाल लेता है।
   

ZingHR कंपनियों को एचआर और Payroll विभाग को केंद्रित करने के बजाय, व्यवसायिक रणनीतियों पर ध्यान देने में मदद करता है। कंपनी की टीम नियमित वैधानिक अपडेट, जैसे श्रम कोड 2020 में संशोधन, सामाजिक सुरक्षा नियमों में बदलाव आदि, को सिस्टम में तुरंत इंकॉर्पोरेट कर देती है।

इसके अलावा, ZingHR का इंटरफ़ेस बहु-भाषी है (हिंदी, अंग्रेज़ी, तमिल, तेलुगु आदि), जिससे भारत के विभिन्न क्षेत्रों में काम करने वाली कंपनियों के लिए यह एक उपयुक्त विकल्प बनता है। जुड़ाव सेवाओं के अन्तर्गत ZingHR आउटसोर्स्ड पेरोल टीम प्रदान करता है, जो सभी पेरोल संबंधित कार्य (जैसे अंतिम वेतन निपटान, ग्रैच्युटी कैलकुलेशन, बोनस प्रोसेसिंग) को संभाल लेती है।

इस तरह, ZingHR एआई, क्लाउड और मोबाइल तकनीकों का संयोजन करके भारत में पेरोल आउटसोर्सिंग को एक नए युग में ले जा रही है।

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10. Acreaty Management Consultant Pvt. Ltd.

मुख्यालय: नई दिल्ली
स्थापना वर्ष: 2001
सेवाएँ: पेरोल आउटसोर्सिंग, एचआर कंसल्टिंग, वैधानिक अनुपालन, कर्मचारी लाभ प्रबंधन, भर्ती व प्रशिक्षण

Acreaty Management Consultant Pvt. Ltd. एक पुरानी एवं प्रतिष्ठित एचआर और पेरोल सेवा प्रदाता कंपनी है, जिसने अपनी शुरुआत 2001 में की थी। यह कंपनी पिछले 24 वर्षों से विभिन्न उद्योगों जैसे FMCG, ऑटोमोबाइल, बैंकिंग, शिक्षा, ई-कॉमर्स, आईटी, खुदरा, दूरसंचार, ऊर्जा, स्वास्थ्य सेवा, निर्माण, वित्त, विमानन, खनन तथा मीडिया आदि को मानव संसाधन एवं पेरोल समाधान उपलब्ध करा रही है।

Acreaty की सेवाएँ निम्नलिखित प्रमुख क्षेत्रों में विभाजित हैं:

1. एंड-टू-एंड पेरोल समाधान: मासिक वेतन प्रोसेसिंग, टीडीएस गणना, पीएफ/ईएसआई कटौती, ग्रैच्युटी, बोनस, प्रतिपूर्ति आदि को पूरी तरह हैंडल करना।
2. वैधानिक अनुपालन एवं रिपोर्टिंग: श्रम कानून, कंपनी अधिनियम, आयकर कानून, ताकि संगठन को कानूनी जोखिम न हो। Acreaty की वैधानिक टीम स्थानीय एवं केंद्र सरकार के अद्यतनों को मॉनिटर करती है और आवश्यक बदलाव तुरंत लागू करती है।
3. कर्मचारी लाभ प्रबंधन: ग्रुप इन्स्योरेंस, ग्रैच्युटी, भविष्य निधि, स्वास्थ्य बीमा, यात्रा भत्ता, भोजन भत्ता आदि योजनाओं का प्रबंधन।
4. एचआर कंसल्टिंग एवं भर्ती: उपयुक्त पदों के लिए उम्मीदवारों की पहचान, चयन प्रक्रिया, प्रशिक्षण मॉड्यूल एवं ऑनबोर्डिंग।
5. एम्प्लॉयी सेल्फ-सर्विस पोर्टल: कर्मचारी वेतन स्लिप, टीडीएस सर्टिफिकेट, अवकाश शेष, कैलींडर ऑफ़ अवकाश आदि देख सकते हैं।
   

Acreaty की तकनीकी टीम ने एक सुरक्षित क्लाउड-आधारित Payroll पोर्टल विकसित किया है, जिसमें AES 256-बिट एन्क्रिप्शन, रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल, तथा नियमित सिक्योरिटी ऑडिट शामिल है। इसके अलावा, Acreaty ग्राहकों को डेटा माइग्रेशन, सिस्टêm अनुकूलन, एवं ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण भी प्रदान करती है ताकि नए क्लाइंट्स को प्लेटफ़ॉर्म पर सेटअप होने में कोई दिक्कत न हो।

Acreaty की सबसे बड़ी मजबूती इसकी अनुभवी कंसल्टिंग टीम है, जिसमें श्रम कानून विशेषज्ञ, कर सलाहकार, तथा अनुभवी एचआर कंसल्टेंट शामिल हैं। इन विशेषज्ञों ने वर्षों से विभिन्न औद्योगिक क्षेत्रों में कार्य किया है, इसलिए ग्राहकों को मिलने वाला समाधान न केवल टेक्निकल रूप से सटीक होता है, बल्कि व्यावहारिक अनुभवों पर भी आधारित होता है।

Acreaty द्वारा दी जाने वाली विस्तृत रिपोर्टिंग में मासिक पेरोल सारांश, कर कटौती विश्लेषण, कर्मचारी लाभ खर्च, तथा भविष्य निधि योगदान जैसे विवरण शामिल होते हैं। इससे वित्त एवं एचआर टीमें बेहतर बजट प्रक्षेपण, खर्च नियंत्रण एवं लागत विश्लेषण कर पाती हैं।

इस प्रकार, Acreaty Management Consultant Pvt. Ltd. उन संगठनों के लिए आदर्श है जो पूर्णतः वैधानिक अनुपालन, कस्टमाइज़्ड पेरोल समाधान और अनुभवी कंसल्टिंग सेवाएँ एक ही छत के नीचे प्राप्त करना चाहते हैं।

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11. PeopleStrong

मुख्यालय: गुरुग्राम (गुड़गांव)
स्थापना वर्ष: 2007
सेवाएँ: पेरोल मैनेजमेंट, टैलेंट एक्विजिशन, एचआर एनालिटिक्स, कर्मचारी अनुभव समाधान, लर्निंग एवं डेवलपमेंट

PeopleStrong एक अग्रणी एचआर टेक्नोलॉजी कंपनी है, जो भारत तथा एशिया-प्रशांत क्षेत्र में अपने क्लाउड-आधारित एचआर एवं पेरोल समाधान के लिए जानी जाती है। PeopleStrong का प्लेटफ़ॉर्म संगठन को भर्ती करने, कर्मचारियों को बनाए रखने, प्रदर्शन प्रबंधन, पेरोल प्रक्रिया, और लर्निंग एवं डेवलपमेंट के क्षेत्र में सहायता प्रदान करता है।

PeopleStrong का पेरोल मॉड्यूल वेतन प्रोसेसिंग, टीडीएस गणना, पीएफ, ईएसआई कटौती, बोनस, ग्रैच्युटी, भविष्य निधि योगदान आदि को पूर्णतः ऑटोमेट करता है। कंपनी ने अपने प्लेटफ़ॉर्म में एचआर एनालिटिक्स टूल को भी इंटीग्रेट किया है, जिससे संगठन कर्मचारी रिटेंशन, ऑनबोर्डिंग समय, प्रदर्शन रुझान, और पेरोल लागत वितरण का विश्लेषण कर सकते हैं।

PeopleStrong की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. मल्टी-इंडस्ट्री सपोर्ट: आईटी, विनिर्माण, खुदरा, बैंकिंग, बीमा, हेल्थकेयर, ई-कॉमर्स सहित विभिन्न क्षेत्रों के अनुकूल समाधान।
2. मोबाइल एवं वेब सेल्फ-सर्विस: कर्मचारी तथा मैनेजर दोनों के लिए मोबाइल ऐप, जिससे वे पेरोल स्लिप, अवकाश बैलेंस, प्रदर्शन फीडबैक आदि कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
3. AI एवं मशीन लर्निंग: एआई आधारित जॉब मैचिंग, टैलेंट पाइपलाइन निर्माण, और कर्मचारी एंगेजमेंट स्कोर।
4. इंटीग्रेशन क्षमताएँ: ERP, CRM, बैंकों, बीमा कंपनियों, तथा अन्य थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ सहज इंटीग्रेशन।
5. वैधानिक अनुपालन मॉड्यूल: भारतीय आयकर अधिनियम, श्रम कानून, भविष्य निधि, और कर्मचारियों के लिए अन्य लाभों से जुड़ी सभी नवीनतम अपडेट।
   

PeopleStrong का प्लेटफ़ॉर्म ISO/IEC 27001 प्रमाणित है और भारतीय राष्ट्रीय सुरक्षा मानकों का पालन करता है। क्लाइंट ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में कंपनी की विशेषज्ञ टीम द्वारा डेटा माइग्रेशन, सिस्टम कस्टमाइज़ेशन और प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है। इसके अतिरिक्त, PeopleStrong का ग्राहक सहायता 24×7 उपलब्ध रहता है, जिससे किसी भी तात्कालिक समस्या का शीघ्र समाधान हो जाता है।

कुल मिलाकर, यदि कोई संगठन संपूर्ण एचआर तथा पेरोल समाधानों को एकीकृत करते हुए AI-चालित विश्लेषिकी, मोबाइल एक्सेस और वैधानिक अनुपालन चाहता है, तो PeopleStrong एक उपयुक्त विकल्प है।

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12. TalentPro India

मुख्यालय: बेंगलुरु
स्थापना वर्ष: 2000
सेवाएँ: पेरोल आउटसोर्सिंग, लाभ प्रबंधन, भर्ती प्रक्रिया आउटसोर्सिंग, प्रशिक्षण एवं विकास, वैधानिक अनुपालन

TalentPro India ne 2000 में अपनी यात्रा शुरू की और तब से यह भारत का एक प्रमुख HR आउटसोर्सिंग प्रदाता बन चुका है। TalentPro विशेष रूप से हेल्थकेयर, मैन्युफैक्चरिंग, आईटी, वित्तीय सेवाएँ, और रिटेल क्षेत्रों में माहिर है। TalentPro का उद्देश्य संगठनात्मक दक्षता बढ़ाना तथा कर्मचारियों के लिए समग्र विकास के अवसर प्रदान करना है।

TalentPro की प्रमुख सेवाएँ निम्नलिखित हैं:

1. एंड-टू-एंड पेरोल सेवाएँ: मासिक पेरोल प्रोसेसिंग, टीडीएस गणना, पीएफ, ईएसआई कटौती, बोनस, ग्रैच्युटी, लीव हिस्ट्री, आउटसोर्स्ड पेरोल टीम सपोर्ट।
2. बेनिफिट एवं वेलनेस प्रोग्राम: ग्रुप मेडिकल इंश्योरेंस, ग्रुप लाइफ इंश्योरेंस, कर्मचारियों के लिए वेलनेस चेकअप, टैक्स एडवाइजरी सेशन्स।
3. रोजगार अनुपालन सेवाएँ: श्रम लाइसेंस, ईएसआई, पीएफ पंजीकरण, श्रम कोड अनुपालन, इंडस्ट्रील सेंटर रजिस्ट्रेशन।
4. रिटर्न एंड रिपोर्टिंग: मासिक, त्रैमासिक एवं वार्षिक वैधानिक रिटर्न तैयार करना और राज्य व केन्द्रीय कर विभागों को फाइलिंग।
5. रोजगार आउटसोर्सिंग: TalentPro के पास 20,000+ कर्मचारियों का नेटवर्क है, जिससे क्लाइंट्स तात्कालिक जरूरतों के अनुसार कर्मचारियों को असाइन कर सकते हैं।
   

TalentPro का पोर्टल क्लाउड-आधारित है और यह ISO/IEC 27001 प्रमाणित डेटा सेंटर का उपयोग करता है। कंपनी की तकनीकी टीम नियमित रूप से स्थानीय तथा केन्द्रीय वैधानिक अपडेट लोकेट करती है, जिससे क्लाइंट्स हमेशा नवीनतम अनुपालन स्थिति में रहते हैं। TalentPro की विशेषज्ञ टीम क्लाइंट्स को ऑनबोर्डिंग से लेकर नियमित पेरोल प्रोसेसिंग तक सहायता प्रदान करती है, ताकि ग्राहक अपनी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर पूरा ध्यान दे सकें।

इस प्रकार, TalentPro India उन संगठनाओं के लिए आदर्श है जो अपने एचआर और पेरोल कार्यों को दक्षता एवं अनुपालन सुनिश्चित करते हुए आउटसोर्स करना चाहते हैं।

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13. TopSource Worldwide

मुख्यालय: पुणे
स्थापना वर्ष: 2004
सेवाएँ: ग्लोबल पेरोल आउटसोर्सिंग, वैधानिक अनुपालन, रिपोर्टिंग एवं एनालिटिक्स, थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन, कर्मचारी सेल्फ-सर्विस

TopSource Worldwide एक वैश्विक पेरोल एवं इंजीनियरिंग सेवा प्रदाता है, जिसकी स्थापना 2004 में पुणे में हुई थी। कंपनी का लक्ष्य विविध उद्योगों के लिए स्केलेबल, लचीला और सुरक्षित समाधान प्रदान करना है। TopSource विशेष रूप से ग्लोबल पेरोल सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करती है, जिसके तहत यह बहु-देशीय कंपनियों को विभिन्न देशों के टैक्स, श्रम कानून, सामग्री लागत, और मुद्रास्फीति जैसे तत्वों को ध्यान में रखते हुए पेरोल सेवाएँ देती है।

TopSource की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. ग्लोबल पेरोल आउटसोर्सिंग: विभिन्न देशों के कर नियम, मुद्रा विनिमय दर, स्थानीय श्रम कानून, और लाभ योजनाओं को ध्यान में रखते हुए पेरोल प्रोसेसिंग।
2. कस्टमाइज़्ड रिपोर्टिंग एवं एनालिटिक्स: HR और वित्त टीमें विस्तृत रिपोर्ट के माध्यम से ओवरटाइम ट्रेंड, कर्मचारी लागत संरचना, विभागीय बजट, और व्यय विश्लेषण कर सकती हैं।
3. थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन: ERP, CRM, बैंकिंग सिस्टम, तथा बीमा प्रदाताओं के साथ कनेक्टिविटी, जिससे डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सरल हो जाता है।
4. मोबाइल एवं वेब सेल्फ-सर्विस पोर्टल: कर्मचारी मोबाइल ऐप के माध्यम से वेतन स्लिप, टीडीएस सर्टिफिकेट, छुट्टी अनुरोध, एवं व्यक्तिगत जानकारी अपडेट कर सकते हैं।
5. ISO प्रमाणन एवं सुरक्षा उपाय: ISO/IEC 27001 और ISO 9001 प्रमाणित, जिससे डेटा सुरक्षा, गोपनीयता, और गुणवत्ता प्रबंधन प्रक्रियाएँ प्रभावी रहती हैं।
   

TopSource का स्थानीय तथा अंतर्राष्ट्रीय टीम संरचनात्मक रूप से मजबूत है। इसमें स्थानीय श्रम कानून विशेषज्ञ, कर सलाहकार, तथा तकनीकी इंजीनियर शामिल हैं जो बारीकी से विभिन्न देशों के नियमों का पालन करते हैं। इनकी ग्राहकी सूची में आईटी कंपनियाँ, फार्मा संगठन, विनिर्माण इकाइयाँ, और BFSI (बैंकिंग, वित्तीय सेवाएँ एवं बीमा) क्षेत्र की कंपनियाँ शामिल हैं।

कुल मिलाकर, TopSource Worldwide उन बहुराष्ट्रीय संगठनों के लिए एक आदर्श समाधान है जो अपने पेरोल प्रोसेसिंग को व्यापक, बहु-देशीय, और नवीनतम तकनीकी तरीकों से संचालित करना चाहते हैं।

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14. Vision India Services

मुख्यालय: लखनऊ
स्थापना वर्ष: 2010
सेवाएँ: क्लाउड-आधारित पेरोल प्रोसेसिंग, वैधानिक अनुपालन, कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल, प्रशिक्षण एवं ऑनबोर्डिंग सपोर्ट

Vision India Services ने 2010 में लखनऊ में अपनी स्थापना की और तब से यह उत्तर भारत में एक प्रमुख HR एवं पेरोल सेवा प्रदाता के रूप में विकसित हुई है। यह कंपनी विशेष रूप से उत्तर प्रदेश, बिहार, एवं आसपास के राज्यों में स्थित SMEs और स्थानीय उद्यमों के लिए किफायती, प्रभावी और वैधानिक अनुपालन-सक्षम पेरोल सेवाएँ प्रदान करती है।

Vision India Services की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. स्वचालित पेरोल प्रोसेसिंग: मासिक वेतन कैलकुलेशन, टीडीएस, पीएफ / ईएसआई कटौती, बोनस, ग्रैच्युटी, लीव ट्रैकिंग आदि।
2. मोबाइल एवं वेब-आधारित सेल्फ-सर्विस पोर्टल: कर्मचारी पेरोल स्लिप, अवकाश बैलेंस, व्यक्तिगत विवरण, कर प्रमाणपत्र आदि कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
3. विस्तृत वैधानिक अनुपालन: जिला-स्तरीय श्रम कानून, राज्य-स्तरीय कर नियम, केंद्र सरकार के संविधान एवं श्रम कोड 2020 का अनुपालन।
4. प्रशिक्षण एवं ऑनबोर्डिंग सपोर्ट: नए क्लाइंट्स के लिए कर्मचारियों का प्रशिक्षण, प्लेटफ़ॉर्म की कार्यप्रणाली का परिचय, और मैनुअल वर्कफ़्लो से डेटा माइग्रेशन की सुविधा।
5. कैल्क्युलेटिव एनालिटिक्स: Vision India का BI टूल कर्मचारी लागत, विभाग वार खर्च, ओvertime ट्रेंड, एवं लाभ वितरण का विश्लेषण प्रदान करता है।
   

Vision India Services उत्तर प्रदेश तथा आसपास के क्षेत्रीय उद्योगों, जैसे शिक्षा, स्वास्थ्य सेवा, विनिर्माण, खुदरा, और खुदरा-खाद्य उत्पादन में काम करती है। सुचारु ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के बाद Vision India ग्राउंड-लीवल पर मौजूद स्थानीय कर प्राधिकरणों के साथ भी जुड़ी रहती है, जिससे वैधानिक दस्तावेज़ फाइलिंग एवं ऑडिट में देरी नहीं होती।

इसके अतिरिक्त, Vision India की ग्राहक सहायता टीम स्थानीय भाषा (हिंदी, भोजपुरी, भोजपुरी) में भी सहायता प्रदान करती है, जिससे क्षेत्रीय उद्यमों को तकनीकी और वैधानिक सहायता प्राप्त करने में आसानी होती है।

इस प्रकार, Vision India Services उन कंपनियों के लिए आदर्श है जो क्षेत्रीय अनुपालन, किफायती कीमतों और स्थानीय समर्थन के साथ पूर्णतया क्लाउड-आधारित पेरोल समाधान चाहते हैं।

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15. Whiz Consulting

मुख्यालय: नोएडा
स्थापना वर्ष: 2015
सेवाएँ: पेरोल डेटा एंट्री, कर गणना, वेतन पर्ची निर्माण, वैधानिक अनुपालन, ऑडिट एवं रिपोर्टिंग

Whiz Consulting एक अपेक्षाकृत नई कंपनी है, जिसकी स्थापना 2015 में नोएडा में हुई थी। यह कंपनी विशेष रूप से स्टार्टअप्स और छोटे-मध्यम व्यापारों (SMEs) को ध्यान में रखकर पेरोल सेवाएँ प्रदान करती है। Whiz Consulting का क्लाइंट पोर्टफोलियो विविध है, जिसमें आईटी, ई-कॉमर्स, हेल्थकेयर, एडटेक, और लोजिस्टिक्स कंपनियाँ शामिल हैं।

Whiz Consulting की प्रमुख सेवाओं में शामिल हैं:

1. पेरोल डेटा एंट्री एवं प्रोसेसिंग: मासिक सैलरी कैलकुलेशन, टीडीएस, पीएफ / ईएसआई कटौती, बोनस वितरण, ग्रैच्युटी आदि स्वचालित तरीकों से।
2. वेतन पर्ची निर्माण: अचूक वेतन स्लिप जेनरेट करना जो कर्मचारी एवं वित्त टीम दोनों के अनुरूप हो।
3. वैधानिक अनुपालन एवं ऑडिट: श्रम कानून, आयकर नियमों के तहत सभी वैधानिग फाइलिंग, ऑडिट रिपोर्ट तैयार करना।
4. कस्टम रिपोर्टिंग: विभागीय व्यय, कर्मचारी लाभ ट्रैकिंग, विभाजन-वार बजट विश्लेषण।
5. 24×7 ग्राहक सहायता: हिंदी और अंग्रेजी भाषाओं में तकनीकी तथा वैधानिक सहायता, जिससे ग्राहकों को तत्काल समाधान मिलता है।

Whiz Consulting डेटा सुरक्षा के लिहाज से ISO 27001 प्रमाणित सुविधाएँ प्रदान करती है, जिसमें नियमित सुरक्षा ऑडिट, डेटा एन्क्रिप्शन, और रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल शामिल है। Whiz की टीम में अनुभवी पेरोल विशेषज्ञ एवं कानूनी सलाहकार शामिल हैं, जो समय-समय पर स्थानीय श्रम कानून एवं आयकर अधिनियम में होने वाले बदलावों को मॉनिटर करते हैं।

Whiz Consulting अपने ग्राहकों के साथ लंबी अवधि के संबंध बनाने में विश्वास रखती है। कंपनी कस्टमाइज़्ड सोल्यूशन्स तैयार करती है, जैसे कि अनियमित कर्मचारी वेतन संरचना, प्रोजेक्ट-आधारित वेतन मॉडल, और उद्योग-विशिष्ट बोनस योजनाएँ।

इस प्रकार, Whiz Consulting उन स्टार्टअप्स तथा SMEs के लिए उपयुक्त है जो किफायती दरों पर अचूक पेरोल सेवाएँ तथा निरंतर वैधानिक अनुपालन समर्थन चाहते हैं।

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16. Brooks Consulting

मुख्यालय: गुड़गांव (गुड़गांव)
स्थापना वर्ष: 2007
सेवाएँ: कॉर्पोरेट पेरोल, प्रवासी पेरोल, अनुपालन प्रबंधन, कागज़ रहित पेरोल समाधान, वैधानिक परामर्श

Brooks Consulting ने अपनी शुरुआत 2007 में की और आज यह एनआरआई एवं विदेशी संस्थानों के लिए कॉर्पोरेट पेरोल सेवाओं में विशेषज्ञता प्राप्त कर चुकी है। कंपनी मुख्य रूप से उन व्यवसायों के लिए समाधान प्रदान करती है जो भारत में जटिल पेरोल सेटअप, विदेशी कर्मचारी, और बहु-लोकेशन कार्यालय रखते हैं।

Brooks Consulting की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. प्रवासी पेरोल सेवा: NRI (नॉन-रेज़िडेंट इंडियन) कर्मचारियों के लिए कर मामलों का प्रबंधन, विदेशी मुद्रा विनिमय दर समायोजन, और अंतर्राष्ट्रीय बैंक हस्तांतरण।
2. कागज़ रहित कार्यप्रणाली: क्लाउड-आधारित पोर्टल के जरिए सभी दस्तावेज़ों का डिजिटल भंडारण, जिससे डेटा पुनर्प्राप्ति और ऑडिटिंग आसान हो जाती है।
3. विस्तृत वैधानिक अनुपालन: श्रम विधि, आयकर अधिनियम, अंतर्राष्ट्रीय कर संधियाँ, एवं वैश्विक गरिमा मानकों का पालन।
4. ग्राहक-विशिष्ट रिपोर्टिंग: विभाजन-वार लागत, कर्मचारी लाभ खर्च, भविष्य निधि योगदान, तथा वैश्विक स्तर पर कर संबंधी रिपोर्ट।
5. अंतर्राष्ट्रीय बेंचमार्किंग: वैश्विक HR और पेरोल प्रथाओं के अनुसार भारतीय प्रणालियों को अनुकूलित करना, जिससे संगठन की प्रतिस्पर्धात्मक स्थिति मजबूत हो।
   

Brooks Consulting की टीम में अंतरराष्ट्रीय कर विशेषज्ञ, पेरोल विशेषज्ञ, एवं तकनीकी इंजीनियर शामिल हैं, जो भारत-विशेष और अंतर्राष्ट्रीय नियमों के उत्कृष्ट ज्ञान के आधार पर सेवा प्रदान करते हैं। कंपनी ने ISO 9001 और ISO/IEC 27001 प्रमाणन प्राप्त किया है, जिससे उनके डेटा प्रबंधन एवं गुणवत्ता नियंत्रण मानक प्रमाणित होते हैं।

इसके अतिरिक्त, Brooks का ग्राहक सहयोग केंद्र 24×7 कार्यरत रहता है और ब्रोकर्स, बैंकों, वित्तीय संस्थानों, तथा श्रम प्राधिकरणों के साथ सीधा संवाद स्थापित रखता है। जिससे किसी भी अनियमित परिस्थिति में समस्या का त्वरित समाधान सुनिश्चित किया जा सके।

परिणामस्वरूप, यदि कोई बहुराष्ट्रीय कंपनी, विदेशी निवेशक, या एनआरआई कर्मचारी शामिल करने वाला व्यवसाय भारत में अपना पेरोल आउटसोर्स करना चाहता है, तो Brooks Consulting एक विश्वसनीय और प्रमाणित विकल्प है।

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17. Defitex Innovative Solutions Pvt. Ltd.

मुख्यालय: गुरुग्राम (गुड़गांव)
स्थापना वर्ष: 2016
सेवाएँ: एंड-टू-एंड पेरोल समाधान, वित्तीय सेवाएँ, एचआर आउटसोर्सिंग, डेटा माइग्रेशन, लाभ एवं वेतन विश्लेषण

Defitex Innovative Solutions Pvt. Ltd. ने अपने आप को उन स्टार्टअप्स और SMEs के लिए एक आर्थिक, तेज़, और व्यापक पेरोल समाधान प्रदाता के रूप में स्थापित किया है। 2016 में गुरुग्राम में स्थापित, Defitex ने विभिन्न उद्योगों (जैसे आईटी, विनिर्माण, शिक्षा, स्वास्थ्य सेवा, खुदरा) के लिए कस्टमाइज़्ड सेवाएँ विकसित की हैं।

Defitex की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. एंड-टू-एंड पेरोल समाधान: मासिक वेतन प्रोसेसिंग, टीडीएस गणना, पीएफ/ईएसआई कटौती, भविष्य निधि, ग्रैच्युटी, टैक्स फ़ाइलिंग, चरण-दर-चरण ऑडिट।
2. डाटा माइग्रेशन सेवा: पुरानी प्रणालियों से Defitex के क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा माइग्रेट करते समय डेटा क्लींज़िंग, वेलिडेशन, और ट्रायल रन।
3. वित्तीय सेवाएँ एवं रिपोर्टिंग: मासिक और वार्षिक बजट रिपोर्ट, कर्मचारी लागत एनालिसिस, लाभ एवं खर्च ट्रैकिंग।
4. लाभ एवं लाभता विश्लेषण: ग्रुप बीमा, मेडिकल बीमा, रिटायरमेंट बेनिफिट्स, स्टॉक ऑप्शन प्लान्स की प्रबंधकीय रिपोर्टिंग।
5. 24×7 क्लाइंट सपोर्ट: Defitex की विशेषज्ञ टीम हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों भाषाओं में तत्काल सहायता प्रदान करती है, जिससे किसी भी प्रकार के प्रश्न या समस्या का शीघ्र समाधान हो जाता है।
   

Defitex का क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म ISO/IEC 27001 प्रमाणित है, जो डेटा सुरक्षा एवं गोपनीयता सुनिश्चित करता है। कंपनी नियमित रूप से स्थानीय तथा केन्द्रीय वैधानिक अपडेट को अपने सिस्टम में इंटीग्रेट करती है। Defitex की रिपोर्टिंग क्षमताएँ HR टीमें तथा वित्त विभाग को कर्मचारियों के व्यावहारिक प्रदर्शन, ओvertime ट्रेंड, तथा लाभ वितरण पर गहन अंतर्दृष्टि देती हैं।

Defitex विशेष रूप से उन स्टार्टअप्स के लिए उपयुक्त है जो सीमित बजट में पूर्णतया ऑटोमेटेड पेरोल सेवा चाहते हैं। साथ ही, Defitex की सरल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया छोटे व्यवसायों को त्वरित रूप से सिस्टम पर ले आती है और उनके पुराने एक्सेल-आधारित पेरोल प्रबंधन को आधुनिक क्लाउड-आधारित मॉडल में बदल देती है।

इस प्रकार, Defitex Innovative Solutions उन व्यवसायों के लिए एक भरोसेमंद साझेदार है जो तकनीकी रूप से उन्नत, आर्थिक रूप से स्वस्थ और डेटा-सुरक्षा पर बल देने वाले पेरोल समाधान चाहते हैं।

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18. RazorpayX Payroll

मुख्यालय: बेंगलुरु
स्थापना वर्ष: 2019
सेवाएँ: स्वचालित पेरोल प्रक्रिया, बैंकिंग इंटीग्रेशन, टीडीएस व फ़ाइलिंग, पीएफ/ईएसआई कटौती, कर्मचारी सेल्फ-सर्विस, वित्तीय रिपोर्टिंग

RazorpayX Payroll, Razorpay कंपनी का हिस्सा है, जो 2014 में स्थापित एक प्रमुख फिनटेक प्लेटफ़ॉर्म है। RazorpayX Payroll की शुरुआत 2019 में हुई और यह भारत में तकनीकी रूप से उन्नत स्टार्टअप्स एवं मध्यम आकार के व्यवसायों के बीच प्रमुख पसंद बन गया है। RazorpayX का मुख्य उद्देश्य पेरोल प्रोसेसिंग को सीधे बैंकिंग प्लैटफ़ॉर्म से जोड़कर तत्काल भुगतान सुनिश्चित करना है।

RazorpayX Payroll की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. बैंक खाते से सीधी भुगतान सुविधा: RazorpayX के खाते से मासिक वेतन कर्मचारियों के बैंक खातों में स्वचालित रूप से ट्रांसफर हो जाते हैं, जिससे भुगतान चक्र में देरी नहीं आती।
2. स्वचालित अनुपालन प्रोसेसिंग: टीडीएस गणना, पीएफ/ईएसआई कटौती, प्रोफेशनल टैक्स, और अन्य वैधानिक कटौतियाँ सिस्टम में स्वतः अपडेट होती हैं।
3. कस्टम पेरोल नियम: स्टार्टअप्स के लिए अनुकूलित वेतन संरचना, ओvertime कैलकुलेशन, ग्रैच्युटी, बोनस एवं अन्य लाभों का लचीलापन।
4. कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल: कर्मचारी RazorpayX ऐप पर अपनी वेतन स्लिप, अवकाश बैलेंस, लाभ विवरण, तथा बैंक स्टेटमेंट कहीं से भी देख सकते हैं।
5. सशक्त रिपोर्टिंग एवं एनालिटिक्स: मासिक पेरोल रिपोर्ट, कर्मचारी लागत डैशबोर्ड, बजट प्रिडिक्शन, और विभाजन-वार खर्च विश्लेषण।
   

RazorpayX Payroll का क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर PCI DSS और ISO 27001 प्रमाणित है, जिससे डेटा सुरक्षा एवं लेन-देन की गोपनीयता सुनिश्चित होती है। कंपनी अपने प्लेटफ़ॉर्म में AI आधारित fraud detection मॉड्यूल भी शामिल करती है, जो संदिग्ध लेन-देन की पहचान करता है।

स्टार्टअप्स के लिए RazorpayX Payroll सर्वोत्तम है क्योंकि यह बैंक API, रियल-टाइम बकाया ट्रैकिंग, और त्वरित भुगतान सुविधा प्रदान करता है। RazorpayX के पास एक मजबूत डेवलपर समुदाय है, जिससे इसके प्लेटफ़ॉर्म पर अनुकूलित कस्टमाइज़ेशन तथा त्वरित बग फिक्स सुनिश्चित होता है।

इस प्रकार, RazorpayX Payroll उन तकनीकी उन्मुख उद्यमों के लिए उपयुक्त है जो तेज़, सुरक्षित और स्वचालित पेरोल समाधान चाहतें हैं।

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19. TeamLease Services Limited

मुख्यालय: बेंगलुरु
स्थापना वर्ष: 2002
सेवाएँ: भर्ती एवं स्टाफिंग, पेरोल आउटसोर्सिंग, प्रशिक्षण एवं विकास, वैधानिक अनुपालन, कर्मचारी लाभ प्रबंधन

TeamLease Services Limited भारत की एक प्रमुख मानव संसाधन सेवा कंपनी है, जिसकी स्थापना 2002 में बेंगलुरु में हुई थी। TeamLease ने रूपरेखा तैयार की कि रोजगार एवं श्रम कानूनों के संदर्भ में सामाजिक सुरक्षा को बढ़ावा देना चाहिए। इस दृष्टिकोण के तहत, कंपनी ने न केवल भर्ती एवं स्टाफिंग सेवाएँ प्रदान कीं, बल्कि व्यापक पेरोल एवं वैधानिक अनुपालन समाधान भी विकसित किए।

TeamLease की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. पेरोल आउटसोर्सिंग सेवाएँ: मासिक वेतन प्रोसेसिंग, टीडीएस, पीएफ / ईएसआई कटौती, प्रोफेशनल टैक्स, बोनस, ग्रैच्युटी, बीमा प्रीमियम कटौती।
2. ** वैधानिक अनुपालन सहायता:** श्रम लाइसेंस, ईएसआई पंजीकरण, पीएफ पंजीकरण, स्टैच्यूटरी रिकॉर्‍टिंग, इंडस्ट्रियल कोर्ट केस में कानूनी प्रतिनिधित्व।
3. ** भर्ती एवं स्टाफिंग:** अस्थायी, ठेका-आधारित, तथा स्थायी भर्ती सेवा, जिसमें वर्चुअल इंटरव्यू, स्क्रीनिंग, और क्षमता मूल्यांकन शामिल है।
4. ** प्रशिक्षण एवं विकास:** कर्मचारियों के कौशल उन्नयन के लिए कॉर्पोरेट ट्रेनिंग मॉड्यूल, डिजिटल लर्निंग प्लेटफ़ॉर्म, तथा नेतृत्व विकास कार्यक्रम।
5. कर्मचारी लाभ प्रबंधन: ग्रुप मेडिक्लेम, ग्रुप लाइफ, ग्रुप पर्सनल एक्सीडेंट इंश्योरेंस, फिटनेस वेलनेस प्रोग्राम, ई-लर्निंग पहुँच।
   

TeamLease Services ISO 9001 और ISO 27001 प्रमाणित है, जो इसकी गुणवत्ता प्रबंधन प्रक्रियाओं और डेटा सुरक्षा उपायों का प्रमाण है। कंपनी के पास भारत भर में 150+ कार्यालय और प्रशिक्षण केंद्र हैं, जिससे यह क्षेत्रीय एवं ग्रामीण बाज़ारों तक पहुँच बना सकती है।

TeamLease का डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म कर्मचारियों की उपस्थिति, पेरोल प्रोसेसिंग, रिमोट वर्किंग ट्रैकिंग, तथा प्रदर्शन मूल्यांकन की क्षमताएँ प्रदान करता है। इसके साथ ही, AI-आधारित जॉब मैचिंग टूल संगठनों को सही प्रतिभाओं की पहचान करने में मदद करता है।

इस प्रकार, TeamLease Services Limited उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जिन्हें एक एकीकृत HR समाधान (जहाँ पेरोल आउटसोर्सिंग के साथ-साथ भर्ती, प्रशिक्षण एवं लाभ प्रबंधन भी शामिल हो) चाहिए।

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20. Randstad India

मुख्यालय: चेन्नई
स्थापना वर्ष: 1992
सेवाएँ: पेरोल मैनेजमेंट, स्टाफिंग, भर्ती, प्रशिक्षण एवं विकास, कंसल्टिंग सेवाएँ, वैधानिक अनुपालन

Randstad India, Randstad NV (नीदरलैंड स्थित) की सहायक कंपनी है, जिसकी भारत में स्थापना 1992 में हुई थी। यह कंपनी स्टाफिंग, भर्ती, और मानव संसाधन कंसल्टिंग के क्षेत्र में प्रमुख भूमिका निभाती है। Randstad India ने हाल के वर्षों में अपनी सेवाओं का विस्तार करके पेरोल मैनेजमेंट एवं आउटसोर्सिंग को भी शामिल कर लिया है।

Randstad India की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

1. एंड-टू-एंड पेरोल सेवाएँ: मासिक वेतन प्रोसेसिंग, टीडीएस, पीएफ / ईएसआई कटौती, प्रोफेशनल टैक्स, बोनस, ग्रैच्युटी, विस्तृत रिपोर्टिंग।
2. स्टाफिंग एवं भर्ती: अस्थायी, अनुबंध-आधारित, और स्थायी भर्ती सेवाएँ; उम्मीदवार स्क्रीनिंग, कौशल मूल्यांकन, और ऑनबोर्डिंग समर्थन।
3. प्रशिक्षण एवं विकास: कर्मचारियों के कौशल उन्नयन के लिए कॉर्पोरेट ट्रेनिंग, लीडरशिप डेवलपमेंट प्रोग्राम, और ई-लर्निंग पोर्टल।
4. वैधानिक अनुपालन कंसल्टिंग: श्रम कानून, तालमेल, इंडस्ट्रियल वेल्फ़ेयर कानून और बिहार श्रम कानूनों के तहत परामर्श।
5. कर्मचारी अनुभव प्रबंधन: कर्मचारी संतुष्टि सर्वे, पर्फॉर्मेंस मैनेजमेंट सिस्टम, और कर्मचारी एंगेजमेंट इनीशिएटिव।
   

Randstad India ISO 9001 और ISO 27001 प्रमाणित है, जो इसकी गुणवत्ता प्रबंधन प्रक्रियाओं और डेटा सुरक्षा उपायों का प्रमाण है। Randstad की वैश्विक नेटवर्किंग क्षमताओं के कारण भारत के संगठनों को अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर प्रतिभा हासिल करने तथा वैश्विक सर्वोत्तम प्रथाओं का लाभ मिलने में मदद मिलती है।

इसके अलावा, Randstad India HR टेक्नोलॉजी में भी निवेश कर रही है, जिसमें AI-आधारित जॉब मैचिंग, डेटा एनालिटिक्स, और क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ार्म शामिल हैं। इस प्रकार, Randstad India उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जो संपूर्ण HR, भर्ती, प्रशिक्षण एवं पेरोल आउटसोर्सिंग समाधान चाहते हैं।

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निष्कर्ष : Top 20 Payroll Outsourcing Companies in India (2025)

वर्तमान समय में कंपनियाँ अपने कोर बिज़नेस पर अधिकतम ध्यान केंद्रित करने के लिए गैर-मौलिक गतिविधियाँ जैसे Payroll प्रबंधन एवं अनुपालन कार्यों को आउटसोर्स करने लगी हैं। भारत में 2025 तक Payroll Outsourcing का परिदृश्य अत्यधिक विकसित हो चुका है तथा वरिष्ठ एवं मध्यम स्तर की कंपनियाँ अपनी विविध आवश्यकताओं के अनुसार इन Top 20 Payroll Outsourcing Companies in India (2025) में से किसी एक को चुन सकती हैं।

प्रत्येक प्रदाता की विशिष्टता, तकनीकी क्षमताएँ, वैधानिक ज्ञान, तथा ग्राहक सहायता मॉडल को ध्यान में रखते हुए चुनना महत्वपूर्ण है। यदि आपको छोटे-मध्यम उद्यम के लिए सस्ता तथा तेज़ समाधान चाहिए, तो Decent Payroll Management Services, या SAN Payroll उपयुक्त हो सकते हैं। वहीं कई बहुराष्ट्रीय संगठनों को Acreaty, Excelity Global, या WNS Global Services बेहतर सुविधा एवं वैश्विक क्षमताएँ प्रदान कर सकते हैं।

यह लेख उन संगठनों के निर्णय प्रक्रिया को सरल बनाने हेतु तैयार किया गया है जो अपनी पेरोल एवं HR आवश्यकताओं को आउटसोर्स कर भविष्य में अधिक सुव्यवस्थित, लागत-कुशल और अनुपालन-सक्षम बनना चाहते हैं। अब चयन आपके संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं, कर्मचारी संख्या, उद्योग की प्रकृति, और बजट के आधार पर ही किया जाना चाहिए।

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FAQs – Top 20 Payroll Outsourcing Companies in India (2025)